Når videnrådgivning skal nytte mest

Hvordan får kommuner, regioner og staten mest ud af pengene, når de køber rådgivning fra private videnrådgivere? Svaret er enkelt. Lad fire principper styre indkøbene. Det er der god økonomi og mindre bureaukrati i, lyder rådet fra DI Videnrådgiverne. Råd, der i dag bliver givet videre til alle indkøbschefer og direktører i kommuner, regioner, ministerier og styrelser.   For meget jura og bureaukrati for lidt løsning Det er svært at købe komplekse ydelser som videnrådgivning. Men en ny guide ”Indkøb af videnrådgivning – med sund fornuft” skal hjælpe de offentlige indkøbere, så de får det maksimale udbytte, mindre bøvl og mere værdi ud af det, når de benytter eksterne videnrådgivere.    – Indkøbsprocessen bliver ofte gjort mere besværlig end nødvendigt, fordi der kommer for meget fokus på bureaukrati og jura og for lidt på den løsning, man som indkøber har behov for, siger branchedirektør Henriette Søltoft, DI Videnrådgiverne.   Eksempelvis når en kommune vil have reduceret sygefraværet, sikret besparelser fra energieffektiviseringer eller lavet en analyse af, hvordan de får mere tilfredse brugere af ældreplejen.    – Risikoen er ofte, at alle parter kommer til at bruge en masse ressourcer på forberedelse og forløbet, som intet har med selve opgaveløsningen at gøre, og derfor ikke skaber nogen værdi. Vi vil med publikationen sikre, at få sund fornuft og købmandskab tilbage i indkøbsprocessen, siger Henriette Søltoft.    Mest mulig værdi I guiden bliver der sat fokus på fire simple principper for at opnå succes: Proportionalitet mellem krav og opgavens størrelse, gennemskuelighed i konkurrencen, simple processer og dialog.    – Meningen er at anbefalingerne til både indkøbere og tilbudsgivere skal sikre, at en opgave bliver løst, så den skaber mest mulig værdi, siger Henriette Søltoft.    ”Indkøb af videnrådgivning – med sund fornuft” er lavet af DI Videnrådgiverne og Foreningen af Offentlige Indkøbere, IKA og kan hentes på viden.di.dk/businesscase.