Jesper Bengtson
Satserne for skattefri rejsegodtgørelse er sat op i 2026, men mange lønmodtagere kender ikke reglerne.
Er du på tjenesterejse med overnatning i 2026, kan din arbejdsgiver udbetale op til 625 kroner om dagen skattefrit til kost og småfornødenheder samt 268 kroner pr. nat til logi. Det fremgår af Skattestyrelsens satsside for 2026, som fastsætter de standardsatser, Skatterådet regulerer én gang årligt.
Satserne er relevante for en stor gruppe offentligt ansatte, der overnatter i forbindelse med kurser, konferencer eller et midlertidigt tjenestested. Reglerne findes i Ligningslovens § 9 A og gælder både lønmodtagere, selvstændige og medlemmer af bestyrelser og udvalg.
To spor: godtgørelse eller fradrag
Der er to måder at få dækning for udgifterne på. Enten udbetaler arbejdsgiveren skattefri godtgørelse efter standardsatserne, eller også kan lønmodtageren selv trække udgiften fra på årsopgørelsen, hvis arbejdsgiveren ikke udbetaler noget.
Vælger man selv-fradraget, er der et loft på 34.400 kroner i indkomståret 2026. Loftet gælder både, når man bruger standardsatserne, og når man fratrækker dokumenterede faktiske udgifter.
Dækker arbejdsgiveren måltiderne efter regning, kan der stadig udbetales op til 25 procent af kostsatsen skattefrit til småfornødenheder, hvilket i 2026 svarer til godt 156 kroner om dagen.
De tre grundbetingelser
For at godtgørelsen kan udbetales skattefrit, skal tre betingelser være opfyldt samtidig. Rejsen skal vare i mindst 24 timer, den skal indebære overnatning uden for den sædvanlige bopæl, og arbejdet skal foregå på et midlertidigt arbejdssted.
Betingelsen om overnatning betyder, at afstanden mellem hjem og arbejdssted skal være så stor, at man reelt ikke kan overnatte hjemme.
Ligningsloven indeholder ikke en fast definition af, hvornår et arbejdssted er midlertidigt. Ifølge Skattestyrelsens juridiske vejledning afgøres det ud fra en konkret vurdering af den enkelte lønmodtagers ansættelses- og arbejdsforhold. For bygge- og anlægsarbejde gælder en særregel, hvor arbejdsstedet altid anses for midlertidigt, fordi arbejdet ophører, når byggeriet er færdigt.
12-månedersreglen sætter grænsen
Standardsatserne kan som udgangspunkt kun bruges i 12 måneder pr. arbejdssted. Perioden regnes fra første rejsedag, og ferie, fridage, tjenesterejser og sygedage afbryder ikke tællingen.
En ny 12-månedersperiode kan påbegyndes, hvis lønmodtageren skifter til et nyt midlertidigt arbejdssted, der ligger mindst 8 kilometer væk ad normal transportvej, eller efter en sammenhængende periode på mindst 40 arbejdsdage på et andet arbejdssted.
Efter de 12 måneder kan arbejdsgiveren stadig godtgøre dokumenterede logiudgifter skattefrit, men kostsatsen bortfalder som standardsats. Reglen om 12 måneder gælder ikke, hvis arbejdsstedet i sig selv er mobilt eller flytter sig mindst 8 kilometer i takt med arbejdets udførelse.
Hvad betyder det i praksis?
For en offentligt ansat, der er af sted på et fem-dages kursus med overnatning, kan skattefri godtgørelse efter standardsatserne løbe op i cirka 4.500 kroner samlet for kost og logi. Er der ikke aftalt godtgørelse med arbejdsgiveren, kan lønmodtageren selv trække et tilsvarende beløb fra på årsopgørelsen inden for loftet på 34.400 kroner.
Godtgørelsen forudsætter, at arbejdsgiveren fører kontrol med rejsens formål, start- og sluttidspunkt og destination. Sker der ikke effektiv kontrol, kan hele beløbet blive skattepligtigt for lønmodtageren.
