Reglerne gælder også for hjemmekontoret, men mange ansatte kender dem ikke.
Arbejder du mindst to dage om ugen ved en skærm i gennemsnit over en måned, har du ret til en gratis synsundersøgelse og i mange tilfælde til særlige skærmbriller betalt af din arbejdsgiver. Reglerne står i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om arbejde ved skærmterminaler og gælder både på arbejdspladsen og ved hjemmearbejde.
Alligevel er det en rettighed, som mange ansatte i både den offentlige og den private sektor ikke benytter sig af. Nedenfor er tre betingelser, der afgør, om du er dækket.
Hvem er omfattet af reglerne?
Du er dækket, hvis dit skærmarbejde foregår regelmæssigt og udgør mindst to dage om ugen i gennemsnit set over en måned. Det samme gælder, hvis en del af arbejdet foregår hjemmefra: Arbejdsgiveren har stadig det fulde ansvar for, at hjemmearbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt, og medarbejdere kan ikke give afkald på rettigheden gennem individuelle aftaler.
To-dages-grænsen aktiverer samtidig krav til blandt andet skærm, bord, stol, belysning og regelmæssige pauser i skærmarbejdet.
Hvad arbejdsgiveren skal betale
Arbejdsgiveren skal betale for en passende synsundersøgelse hos en optiker eller øjenlæge, og den skal så vidt muligt foregå inden for normal arbejdstid. Det gælder både før skærmarbejdet begynder, med jævne mellemrum derefter og hvis der opstår synsproblemer, oplyser Arbejdstilsynet.
Viser undersøgelsen, at der er behov for særlige skærmbriller, har arbejdsgiveren pligt til at sørge for, at den ansatte som minimum får udleveret standardstel, standardglas eller kontaktlinser uden omkostninger. Vælger medarbejderen dyrere stel eller designbriller, dækker arbejdsgiveren kun prisen for standardløsningen, og differencen betales af medarbejderen selv.
Brillerne betragtes som et arbejdsredskab og tilhører arbejdsgiveren. Ifølge BFA Industri skal arbejdsgiveren også afholde udgifterne til vedligeholdelse og renholdelse af brillerne.
Hvornår egne briller ikke er nok
Retten til særlige skærmbriller træder i kraft, når medarbejderens almindelige briller eller kontaktlinser ikke giver tilstrækkeligt syn til skærmen i en ergonomisk forsvarlig arbejdsstilling. Enkeltstyrkeglas tilpasset afstanden til skærmen er ofte tilstrækkeligt, mens flerstyrkeglas kan være nødvendige ved kombinerede arbejdsopgaver med skiftende synsafstande.
Progressive briller eller flerstyrkebriller, som også kan bruges privat, er ikke uden videre dækket. Arbejdsgiverens pligt gælder korrektion rettet mod skærmarbejdet, ikke mod medarbejderens almindelige synsbehov i fritiden.
Sådan udløser du rettigheden
Første skridt er at bede arbejdsgiveren om en synsundersøgelse. Undersøgelsen er gratis for medarbejderen, uanset om der efterfølgende viser sig behov for briller. Opstår der behov, afgør optikerens eller øjenlægens vurdering, hvilken brilletype arbejdsgiveren skal dække.
Reglerne fremgår af bekendtgørelsen om arbejde ved skærmterminaler, som Arbejdstilsynet fører tilsyn med. Ved uenighed om, hvorvidt rettigheden er udløst, kan den lokale arbejdsmiljøorganisation eller tillidsrepræsentanten inddrages.